Tomo todas las ideas como aportes, En el caso del lugar seguramente hay un montón de lugares mejores para la realización de la comida, el tema es que este lugar me facilita al organizarlo yo. Si tiene aceptación la propuesta sería bueno ir rotando y que alguien que conozca otros entornos organice. Te comento que como en tu caso van a surgir algunos temas que serian causante de la reducción de personas.
Si me lo plantean con tiempo puedo tratar de buscar una solución que evite la deserción, Te comento que para tu caso especifico si tenes carpa yo pido con tiempo autorización a la intendencia para que designe un lugar provisorio para acampar, si queres cabaña tendrías que ir a 8 km, Los Azahares (Costa Azul), este es el telefono: 4373 6366. Otra opcion es en Las Vegas antes de Floresta hay otro camping y esta a unos 10 km.
Es lo que te puedo aportar para que no faltes.